ELOoffice

 

Mit ELOoffice 11, der Dokumenten-Management-Software für kleine Unternehmen und Selbstständige, lassen sich
sämtliche Dokumente strukturiert, kunden- und vorgangsbezogen digital verwalten. Dabei basiert die Ablagestruktur
auf dem Prinzip Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register und ermöglicht somit den Anwendern das Arbeiten in
bekannten Strukturen.
ELOoffice 11 erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese nach individuell definierten Regeln
ab. Die vom Anwender erstellten Ausgangsbelege lassen sich direkt in das Archiv übertragen, ablegen und versenden.
Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden.
Alle Daten lassen sich vom Archiv auf mobile Endgeräte übertragen. Damit sind diese auch außerhalb des Büros
verfügbar. Genauso lassen sich mit dem mobilen Endgerät erstellte Dokumente einfach mit dem Archiv synchronisieren.
So können bspw. mit dem Smartphone fotografierte Dokumente mit einem Klick abgelegt werden.
Ebenso können anhand der Import-/Export-Funktion Dokumente, Ordner oder Aktenschränke zwischen verschiedenen
Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise ausgetauscht werden. Reichen die
Möglichkeiten von ELOoffice nicht aus, kann der Anwender problemlos auf ELOprofessional oder ELOenterprise
umsteigen.

Automatisiert ablegen

Mit ELOoffice finden Ihre Papierdokumente und digitalen Daten blitzschnell den Weg ins ELO Archiv. Und das auf Knopfdruck – dank einer Vielzahl an Möglichkeiten zur automatischen Ablage.

Sicher verwalten

Mit ELOoffice schaffen Sie die besten Voraussetzungen für die Archivierung Ihrer Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Durch die Speicherung in Langzeitformaten sichern Sie langfristig die Lesbarkeit Ihrer Daten.

Mobil sein

Erfassen Sie Papierdokumente problemlos mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie diese in Ihr ELO Archiv. Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist somit auch unterwegs jederzeit möglich.

Perfekte Integration in Microsoft Office

Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.

Den Überblick behalten

Mit ELOoffice behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten und Geschäftsdokumente, zum Beispiel in unserer vorgeschlagenen Archivstruktur.

Wie gewohnt arbeiten

Mit ELOoffice arbeiten Sie wie gewohnt: Erstellen Sie Dokumente mit Microsoft Office und speichern Sie diese ganz einfach in Ihrem ELO Archiv.

Gemeinsam nutzen

ELOoffice fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen: Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ist problemlos möglich. So ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand.

E-Mails ganz einfach organisieren

ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit weiter nutzen.